Приложение № 18
к приказу от 01.04.2021 г. № 4/1
Порядок
о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом, Законом от
02.10.2007 № 229-ФЗ и приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н.
1.2. Положение устанавливает правила и условия признания сомнительной или безнадежной к
взысканию дебиторской задолженности.
2. Критерии признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию
2.1. Безнадежной к взысканию признается дебиторская задолженность, по которой меры,
принятые по ее взысканию, носят полный характер и свидетельствуют о невозможности
проведения дальнейших действий по возвращению задолженности.
2.2. Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию является:
– ликвидации организации-должника после завершения ликвидационного процесса в
установленном законодательством Российской Федерации порядке и внесении записи о
ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
– вынесение определения о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве
организации-должника и внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)
записи о ликвидации организации;
– определение о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве в отношении
индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства;
– постановление о прекращении исполнительного производства и о возвращении взыскателю
исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3–4 статьи 46 Закона от
02.10.2007 № 229-ФЗ;
– вступление в силу решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований)
заявителя о взыскании задолженности;
– смерть должника – физического лица (индивидуального предпринимателя), или объявление его
умершим, или признание безвестно отсутствующим в порядке, установленном гражданским
процессуальным законодательством Российской Федерации, если обязанности не могут перейти к
правопреемнику;
– истечение срока исковой давности, если принимаемые меры не принесли результата при
условии, что срок исковой давности не прерывался и не приостанавливался в порядке,
установленном гражданским законодательством;
– издание акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие
которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично и
обязательство прекращается полностью или в соответствующей части.
2.3 Сомнительной признается задолженность при условии, что должник нарушил сроки
исполнения обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:
– отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т. п.;
– значительные финансовые затруднения должника, ставшие известными из СМИ или других
источников;
– возбуждение процедуры банкротства в отношении должника.
2.4. Не признаются сомнительной:
– обязательство должника, просрочка исполнения которого не превышает 30 дней;
– задолженность заказчиков по договорам оказания услуг или выполнения работ, по которым срок
действия договора не истек.
2.5. С целью квалификации задолженности сомнительной каждый долг индивидуально
оценивается на предмет наличия обстоятельств, приведенных в пункте 2.3 настоящего положения.
3. Порядок признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию
3.1. Решение о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.
Комиссия принимает решение на основании служебной записки рассмотреть вопрос о признании
дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
Служебная записка содержит информацию о причинах признания дебиторской задолженности
сомнительной или безнадежной к взысканию. К служебной записке прикладываются документы,
указанные в настоящем Положении.
Заседание комиссии проводится на следующий рабочий день после поступления служебной
записки.
3.2. Комиссия может признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к
взысканию или откажет в признании. Для этого комиссия проводит анализ документов, указанных
в настоящм Положении, и устанавливает факт возникновения обстоятельств для признания
дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
При необходимости запрашивает другие документы и разъяснения;
3.3. Комиссия признает дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к взысканию,
если имеются основания для возобновления процедуры взыскания задолженности или
отсутствуют основания для возобновления процедуры взыскания задолженности,
предусмотренные законодательством Российской Федерации.
При наличии оснований для возобновления процедуры взыскания дебиторской задолженности
указывается дата окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.
3.4. В случае разногласия мнений членов комиссии принимается решение об отказе в признании
дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
3.5. Для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
необходимы следующие документы:
а) выписка из бухгалтерской отчетности учреждения;
б) справка о принятых мерах по взысканию задолженности;
в) документы, подтверждающие случаи признания задолженности безнадежной к взысканию:
– документ, содержащий сведения из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица или об отсутствии
сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
– документ, содержащий сведения из ЕГРИП о прекращении деятельности индивидуального
предпринимателя или об отсутствии сведений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП;
– копия решения арбитражного суда о признании индивидуального предпринимателя или
крестьянского (фермерского) хозяйства банкротом и копия определения арбитражного суда о
завершении конкурсного производства по делу о банкротстве;
– копия постановления о прекращении исполнительного производства;
– копия решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) о взыскании
задолженности с должника;
– копия решения арбитражного суда о признании организации банкротом и копия определения
арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
– документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры, платежные
документы, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты
инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного периода, другие документы,
подтверждающие истечение срока исковой давности);
– копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого
исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;
– документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или
других непредвиденных обстоятельств;
– копия свидетельства о смерти гражданина (справка из отдела ЗАГС) или копия судебного
решения об объявлении физического лица (индивидуального предпринимателя) умершим или о
признании его безвестно отсутствующим;
г) документы, подтверждающие случаи признания задолженности сомнительной:
– договор с контрагентом, выписка из него или копия договора;
– копии документов, ссылки на сайт в сети Интернет, подтверждающие значительные финансовые
затруднения контрагента;
– документы, подтверждающие возбуждение процедуры банкротства, или ссылки на сайт в сети
Интернет с информацией о начале процедуры банкротства.
3.6. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности
сомнительной или безнадежной к взысканию оформляется документом, содержащим следующую
информацию:
– полное наименование учреждения;
– идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный
номер, код причины постановки на учет налогоплательщика;
– реквизиты документов, по которым возникла дебиторская задолженность, – платежных
документов, накладных, актов выполненных работ и т. д.;
– сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной или безнадежной к взысканию;
– дата принятия решения о признании дебиторской задолженности сомнительной или
безнадежной к взысканию;
– подписи членов комиссии.
Решение комиссии о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию утверждается руководителем организации.
Приложение 1
к настоящему Положению
Выписка из Сведений о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503169) к Пояснительной записке (ф. 0503160)
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности
Сумма задолженности, руб.
Номер
(код)
счета
бюджетно
го учета с
расшифр
овкой по
контраге
нтам
1
Номер
счета
Контраген
т1
Контраген
т2
Контраген
т3
на начало года
изменение задолженности
из них:
все
го
2
увеличение
долгосро
чная
просроче
нная
денеж
ные
расчет
ы
3
4
5
на конец аналогичного
периода прошлого
финансового года
на конец отчетного периода
уменьшение
из них:
неденеж
ные
расчет
ы
денеж
ные
расчет
ы
неденеж
ные
расчет
ы
все
го
6
7
8
9
долгосро
чная
просроче
нная
10
11
из них:
все
го
12
долгосро
чная
просроче
нная
13
14
2. Сведения о просроченной задолженности
Дата
Номер (код) счета
бюджетного учета
1
Главный бухгалтер
Сумма,
руб.
2
Дебитор (кредитор)
возникновения
исполнения
по
правовому
основанию
3
4
ИНН
5
Причины образования
наименование
6
код
7
пояснения
8
_
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель учреждения
«__» ____________ 20__ г.
Приложение 2
к настоящему Положению
1. Извлечение из Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф. 0503130)
Номер
забалансовог
о счета
Наименование забалансового счета, показателя
1
2
На начало года
На конец отчетного
периода
4
5
Код
строки
3
2. Текстовая часть Пояснительной записки (ф. 0503160) с разъяснениями по возникновению и признанию безнадежной к взысканию
дебиторской задолженности.
Главный бухгалтер
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель учреждения
«__» ____________ 20__ г.
Приложение 3
к настоящему Положению
Акт №
о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
от «__» ____________ 20__ г.
В соответствии с Положением №__ от __________ г.:
признать следующую дебиторскую задолженность безнадежной к взысканию:
1) имеются основания для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренные
законодательством Российской Федерации:
Документ,
Основание для подтверждающий
Наименование
Основания для
Сумма
признания
обстоятельство для
организации
возобновления
дебиторской
дебиторской
признания
(Ф. И. О.)
процедуры
задолженности, задолженности
безнадежной к
должника,
взыскания
руб.
безнадежной к
взысканию
ИНН/ОГРН/КПП
задолженности*
взысканию
дебиторской
задолженности
* При наличии оснований для возобновления процедуры взыскания дебиторской задолженности
указывается дата окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.
2) отсутствуют основания для возобновления процедуры взыскания задолженности:
Основание для
Наименование
Сумма
признания
организации
дебиторской
дебиторской
(Ф. И. О.)
задолженности, задолженности
должника,
руб.
безнадежной к
ИНН/ОГРН/КПП
взысканию
Документ,
подтверждающий
обстоятельство для
признания
безнадежной к
взысканию
дебиторской
задолженности
Причины
невозможности
возобновления
процедуры
взыскания
задолженности
признать следующую дебиторскую задолженность сомнительной:
Наименование
организации
(Ф. И. О.) должника,
ИНН/ОГРН/КПП
Сумма
дебиторской
задолженности,
руб.
Документ,
подтверждающий
Основание для признания
обстоятельство для
дебиторской задолженности
признания дебиторской
сомнительной
задолженности
сомнительной
Комиссия по поступлению и выбытию активов
Председатель комиссии:
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
Члены комиссии:
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
. 