Приложение 9 к приказу от 01.04.2021 г. № 4/1
Порядок принятия обязательств
1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных
обязательств (ЛБО).
Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых,
принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.
К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов
(на оплату отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).
Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в таблице № 1.
2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в
сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.
3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).
Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по
результатам отчетного года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным.
Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) бюджетных обязательств
№
п/п
Вид обязательства
Документоснование/первичный
учетный документ
Момент отражения
в учете
Сумма обязательства
Бухгалтерские записи
1
2
3
4
5
Дебет
Кредит
6
7
1. Обязательства по госконтрактам
1.1
Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
– по закупке, извещение о которой не публикуется в ЕИС
1.1.1 Заключение контракта
(договора) на поставку
продукции, выполнение
работ, оказание услуг с
единственным
поставщиком
Государственный
контракт/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
Дата подписания
государственного
контракта
В сумме заключенного
контракта
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
– по закупке, извещение о которой размещается в ЕИС
1.1.2 Принятие обязательств в
сумме НМЦК
Извещение о
проведении закупки/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
Дата размещения
извещения о закупке на
официальном сайте
www.zakupki.gov.ru
Обязательство
отражается в учете по
цене, указанной в
извещении
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
1.1.3 Принятие суммы расходного Контракт (договор)/
обязательства при
Бухгалтерская справка
заключении контракта
(ф. 0504833)
(договора)
1.2
Дата подписания
контракта (договора)
Обязательство
отражается в сумме
заключенного контракта
(договора) с учетом
финансовых периодов, в
которых он будет
исполнен
КРБ.1.502.17.ХХХ
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
На текущий финансовый период
КРБ.1.502.17.ХХХ КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.502.Х7.ХХХ КРБ.1.502.Х1.ХХХ
Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
1.2.1 Принятие обязательств в
сумме НМЦК при
проведении конкурентной
закупки
Извещение о
проведении закупки/
Бухгалтерская
справка (ф. 0504833)
Дата размещения
извещения о закупке на
официальном сайте
www.zakupki.gov.ru
Обязательство
На текущий финансовый период
отражается в учете по
КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.17.ХХХ
максимальной цене,
объявленной в
На плановый период
документации о закупке –
КРБ.1.501.Х3.000 КРБ.1.502.Х7.ХХХ
НМЦК (с указанием
контрагента
«Конкурентная закупка»)
1.2.2 Принятие суммы
расходного обязательства
при заключении
государственного контракта
по итогам конкурентной
закупки
Государственный
контракт/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
Дата подписания
государственного
контракта
Обязательство
На текущий финансовый период
отражается в сумме
заключенного контракта с КРБ.1.502.17.ХХХ КРБ.1.502.11.ХХХ
учетом финансовых
На плановый период
периодов, в которых он
КРБ.1.502.Х7.ХХХ КРБ.1.502.Х1.ХХХ
будет исполнен
1.3
Уточнение обязательств по контрактам
1.3.1 Уточнение принимаемых
обязательств на сумму
экономии при заключении
госконтракта:
– по результатам
конкурентной закупки;
– закупке с едпоставщиком,
извещение о которой
размещается в ЕИС
Протокол подведения
итогов конкурентной
закупки/ Бухгалтерская
справка (ф. 0504833)
1.3.2 Уменьшение принятого
обязательства в случае:
– отмены закупки;
– признания закупки
несостоявшейся по
причине того, что не было
подано ни одной заявки;
– признания победителя
закупки уклонившимся от
заключения контракта
Протокол подведения
итогов конкурса,
аукциона, запроса
котировок или запроса
предложений. Протокол
признания победителя
закупки уклонившимся
от заключения
контракта/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
1.4
Дата подписания
государственного
контракта
Дата протокола о
признании конкурентной
закупки
несостоявшейся.
Дата признания
победителя закупки
уклонившимся от
заключения контракта
Корректировка
обязательства на сумму,
сэкономленную в
результате проведения
закупки
Уменьшение ранее
принятого обязательства
на всю сумму способом
«Красное сторно»
На текущий финансовый период
КРБ.1.502.17.ХХХ
КРБ.1.501.13.000
На плановый период
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
КРБ.1.501.Х3.000
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.17.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
Обязательства по госконтрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года
Госконтракты, подлежащие Заключенные контракты Начало текущего
исполнению за счет
финансового года
бюджета (бюджетных
ассигнований) в текущем
финансовом году
Сумма не исполненных
КРБ.1.502.21.ХХХ КРБ.1.502.11.ХХХ
по условиям госконтракта
обязательств
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1
Обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1 Зарплата
Расходное расписание
(ф. 0531722)
Начало текущего
финансового года
В объеме утвержденных
ЛБО
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.1.2 Взносы на обязательное
пенсионное (социальное,
медицинское) страхование,
взносы на страхование от
Расчетные ведомости
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные
ведомости
В момент образования Сумма начисленных
кредиторской
обязательств (платежей)
задолженности – не
позднее последнего дня
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
несчастных случаев и
профзаболеваний
2.2
(ф. 0504401).
месяца, за который
Карточки
производится
индивидуального учета начисление
сумм начисленных
выплат и иных
вознаграждений и сумм
начисленных страховых
взносов
Обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2.1 Выдача денег под отчет
сотруднику на
приобретение товаров
(работ, услуг) за наличный
расчет
Письменное заявление
на выдачу денежных
средств под отчет
2.2.2 Выдача денег под отчет
сотруднику при
направлении в
командировку
Приказ о направлении в Дата подписания
командировку
приказа руководителем
2.2.3 Корректировка ранее
принятых бюджетных
обязательств в момент
принятия к учету
авансового отчета
(ф. 0504505)
Авансовый отчет
(ф. 0504505)
2.3.
Дата утверждения
Сумма начисленных
(подписания) заявления обязательств (выплат)
руководителем
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
Дата утверждения
Корректировка
авансового отчета (ф.
обязательства:
0504505)руководителем при перерасходе – в
сторону увеличения; при
экономии – в сторону
уменьшения
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
Перерасход
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
Экономия способом «Красное сторно»
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные
документы)
2.3.1 Начисление налогов (налог Налоговые регистры,
на имущество, налог на
отражающие расчет
прибыль, НДС)
налога
2.3.2 Начисление всех видов
Бухгалтерские справки
с боров, пошлин, патентных (ф. 0504833) с
На дату образования
Сумма начисленных
кредиторской
обязательств (платежей)
задолженности –
ежеквартально, не
позднее последнего дня
текущего квартала
В момент подписания
документа о
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
платежей
2.3.3 Начисление штрафных
санкций и сумм,
предписанных судом
приложением расчетов. необходимости платежа
Служебные записки
(другие распоряжения
руководителя)
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления
судебных
(следственных)
органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения
Дата поступления
исполнительных
документов в
бухгалтерию
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
Сумма начисленных
публичных нормативных
обязательств (выплат)
КРБ.1.503.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.4. Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия)
2.4.1 Все виды компенсационных
выплат, осуществляемых в
адрес физических лиц, –
пенсии, пособия и т. д.
2.5
Расчетные ведомости.
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833) (с
указанием нормативных
документов, на
основании которых
осуществляются
выплаты)
На дату образования
кредиторской
задолженности – дата
поступления
документов в
бухгалтерию
Публичные обязательства, не относящиеся к нормативным
2.5.1 Социальные выплаты
детям-сиротам и детям,
оставшимся без попечения
родителей, в рамках
дополнительных
государственных гарантий
по социальной поддержке
Расчетно-платежная
ведомость
На дату образования
кредиторской
задолженности
Сумма начисленных
публичных нормативных
обязательств (выплат)
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
2.5.2 Выплаты госслужащим,
сотрудникам казенных
учреждений,
военнослужащим,
Договор (контракт).
Реестр выплат.
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833) (с
Дата поступления
документов в
бухгалтерию
Сумма начисленных
публичных обязательств
(выплат)
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
проходящим военную
службу по призыву,
учащимся, студентам
указанием нормативных
документов, на
основании которых
осуществляются
выплаты)
3. Обязательства по предоставлению субсидий и межбюджетных трансфертов
3.1
Предоставление субсидий:
3.1.1 – бюджетным и
автономным учреждениям
на возмещение
нормативных затрат,
связанных с выполнением
госзадания;– бюджетным и
автономным учреждениям,
государственным
унитарным предприятиям
на осуществление
капитальных вложений;–
иным некоммерческим
организациям, не
являющимся
государственными
(муниципальными)
учреждениями (в т. ч. в
виде имущественного
взноса в госкорпорации и
госкомпании)
Соглашение о
предоставлении
субсидии.
Иные документы,
предусмотренные
условиями соглашения
Дата подписания
соглашения о
предоставлении
субсидии
Сумма заключенных
соглашений о
предоставлении
субсидии
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
3.1.2 – бюджетным и
автономным учреждениям
на иные цели;
– организациям, ИП,
гражданам –
производителям товаров,
работ, услуг (подлежащих
исполнению в текущем
финансовом году)
Соглашение о
предоставлении
субсидии.
Дата подписания
соглашения о
предоставлении
субсидии.
Сумма заключенных
КРБ.1.501.13.000
договоров (соглашений) о
предоставлении
субсидии.
КРБ.1.502.11.ХХХ
Иные документы,
предусмотренные
условиями соглашения
Дата в соответствии с
нормативно-правовым
актом
Объем утвержденных
ЛБО на предоставление
субсидий в соответствии
с нормативно-правовыми
актами
3.1.3 Предоставление
межбюджетных
трансфертов
Соглашение о
предоставлении
субсидий, субвенций
или иных
межбюджетных
трансфертов
Дата подписания
соглашения
Сумма заключенных
соглашений
Соответствующие
нормативно-правовые
акты
Дата в соответствии с
нормативно-правовым
актом
Объем бюджетных
ассигнований на
предоставление
обусловленных законом
дотаций, субсидий,
субвенций и иных
межбюджетных
трансфертов
КРБ.1.503.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
4. Прочие обязательства
4.1
Предоставление платежей,
взносов, перечислений
субъектам международного
права
Договор (соглашение) о Дата подписания
предоставлении
соглашения (договора)
платежей, взносов,
перечислений
субъектам
международного права
Сумма заключенных
договоров (соглашений)
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
4.2
Исполнение
государственных гарантий
без права регрессного
требования гаранта к
принципалу (уступки прав
требования бенефициара к
принципалу)
Договор о
предоставлении
государственной
гарантии
Дата подписания
договора о
предоставлении
государственной
гарантии
Сумма начисленных
обязательств по
гарантиям
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
4.3
Иные обязательства
Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства
Дата подписания
(утверждения)
соответствующих
документов либо дата
их представления в
бухгалтерию
Сумма принятых
обязательств
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
5. Отложенные обязательства
5.1
Принятие обязательства на Бухгалтерская справка
сумму созданного резерва (ф. 0504833) с
приложением расчетов
Дата расчета резерва,
согласно положениям
учетной политики
Сумма оценочного
значения, по методу,
предусмотренному в
учетной политике
5.2
Уменьшение размера
созданного резерва
Приказ руководителя.
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833) с
приложением расчетов
Дата, определенная в
Сумма, на которую будет
приказе об уменьшении уменьшен резерв,
размера резерва
отражается способом
«Красное сторно»
5.3
Отражение принятого
обязательства при
осуществлении расходов за
счет созданных резервов
Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
В момент образования
кредиторской
задолженности
Сумма принятого
обязательства в рамках
созданного резерва
КРБ.1.501.93.000
КРБ.1.502.99.ХХХ
КРБ.1.501.93.000
КРБ.1.502.99.ХХХ
На текущий финансовый период
КРБ.1.502.99.ХХХ КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.502.99.ХХХ КРБ.1.502.Х1.ХХХ
На текущий финансовый период
5.4
5.5
…
КРБ.1.501.13.000
Скорректирована сумма
ЛБО
Скорректированы ранее
принятые бюджетные
обязательства по зарплате
– в части отпускных,
начисленных за счет
резерва на отпуск
КРБ.1.501.93.000
На плановый период
Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства по
отпускным/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
В момент образования
кредиторской
задолженности по
отпускным
Сумма принятого
обязательства по
отпускным за счет
резерва способом
«Красное сторно»
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.501.93.000
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
№п/п
Вид обязательства
Документоснование
Момент
отражения
в учете
Сумма
обязательства
Бухгалтерские записи
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1. Денежные обязательства по госконтрактам
1.1
Оплата госконтрактов на поставку
материальных ценностей
Товарная накладная и
(или) акт приемкипередачи
1.2.
Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
1.2.1 Госконтракты на оказание
коммунальных, эксплуатационных
услуг, услуг связи
Счет, счет-фактура
(согласно условиям
контракта). Акт
оказания услуг
1.2.2 Госконтракты на выполнение
подрядных работ по
строительству, реконструкции,
техническому перевооружению,
расширению, модернизации
основных средств, текущему и
капитальному ремонту зданий,
сооружений
Акт выполненных
работ. Справка о
стоимости
выполненных работ и
затрат (форма КС-3)
1.2.3 Госконтракты на выполнение иных Акт выполненных
работ (оказание иных услуг)
работ (оказанных
услуг). Иной документ,
подтверждающий
выполнение работ
(оказание услуг)
Дата подписания
подтверждающих
документов
Дата подписания
подтверждающих
документов. При
задержке
документации – дата
поступления
документации в
бухгалтерию
Сумма
начисленного
обязательства за
минусом ранее
выплаченного
аванса
Сумма
начисленного
обязательства за
минусом ранее
выплаченного
аванса
1.3
Принятие денежного
обязательства в том случае, если
госконтрактом предусмотрена
выплата аванса
Госконтракт. Счет на
оплату
Дата, определенная
условиями
госконтракта
Сумма аванса
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1
Денежные обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1 Выплата зарплаты
Расчетные ведомости
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные
ведомости
(ф. 0504401)
Дата утверждения
(подписания)
соответствующих
документов
Сумма начисленных
обязательств
(выплат)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.1.2 Уплата взносов на обязательное
пенсионное (социальное,
медицинское) страхование,
взносов на страхование от
несчастных случаев и
профзаболеваний
Расчетные ведомости
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные
ведомости
(ф. 0504401)
Дата принятия
бюджетного
обязательства
Сумма начисленных
обязательств
(платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2
Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2.1 Выдача денег под отчет
Письменное заявление
сотруднику на приобретение
на выдачу денежных
товаров (работ, услуг) за наличный средств под отчет
расчет
Дата утверждения
(подписания)
заявления
руководителем
Сумма начисленных
обязательств
(выплат)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2.2 Выдача денег под отчет
сотруднику при направлении в
командировку
Приказ о направлении
в командировку
Дата подписания
приказа
руководителем
Сумма начисленных
обязательств
(выплат)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2.3 Корректировка ранее принятых
денежных обязательств в момент
принятия к учету авансового
отчета (ф. 0504505).Сумму
превышения принятых к учету
расходов подотчетного лица над
ранее выданным авансом (сумму
утвержденного перерасхода)
отражать на соответствующих
Авансовый отчет
(ф. 0504505)
Дата утверждения
авансового отчета (ф.
0504505)
руководителем
Корректировка
обязательства: при
перерасходе – в
сторону
увеличения; при
экономии – в
сторону
уменьшения
Перерасход
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
Экономия способом «Красное сторно»
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
счетах и признавать принятым
перед подотчетным лицом
денежным обязательством
2.3
Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
2.3.1 Уплата налогов (налог на
имущество, налог на прибыль,
НДС)
Налоговые
декларации, расчеты
Дата принятия
бюджетного
обязательства
2.3.2 Уплата всех видов сборов,
пошлин, патентных платежей
Бухгалтерские справки Дата принятия
(ф. 0504833) с
бюджетного
приложением
обязательства
расчетов. Служебные
записки (другие
распоряжения
руководителя)
Сумма начисленных
обязательств
(платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
Сумма начисленных КРБ.1.502.11.290<1> КРБ.1.502.12.290<1>
обязательств
(платежей)
2.3.3 Уплата штрафных санкций и сумм, Исполнительный лист. Дата принятия
предписанных судом
Судебный приказ.
бюджетного
Постановления
обязательства
судебных
(следственных)
органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения
Сумма начисленных
обязательств
(платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.3.4 Иные денежные обязательства
учреждения, подлежащие
исполнению в текущем
финансовом году
Сумма начисленных
обязательств
(платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
Документы,
являющиеся
основанием для
оплаты обязательств
Дата поступления
документации в
бухгалтерию
…
КРБ – 1–17-й разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов.
ХХХ – в структуре аналитических кодов вида выбытий, которые предусмотрены бюджетной сметой.
<1> В разрезе подстатей КОСГУ.
. 